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Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

 

Gentile visitatore,

Gamesandmovies.it tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”.

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, è riferita esclusivamente al sito / e non anche ad altri siti o servizi raggiungibili dai visitatori tramite link ipertestuali pubblicati in questo sito internet.

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è GM distribuzioni S.r.l. (di seguito, Gamesandmovies.it), C.F e P.I. 04641890407, con sede in Via Pietro Mascagni 14 - 20045 Lainate Milano, contattabile scrivendo all’indirizzo mail Info@gamesandmovies.it o alla PEC gmdistribuzioni@pecdotcom.it 

2)  FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti vengono trattati, a seconda dell’attività del visitatore (di seguito anche utente o cliente), per le seguenti finalità e ai sensi delle qui indicate basi giuridiche:

  1. gestire le richieste di informazioni inoltrate dai visitatori a mezzo mail o per il tramite del canale WhatsApp (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR - esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Interessato);
  2. gestire ordini e prevendite, aggiornare il cliente sul loro stato e provvedere alla spedizione dei beni acquistati (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR - esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte);
  3. gestire i pagamenti di ordini e prevendite, nonché la relativa fatturazione (art. 6, par. 1, lett. b e c del GDPR - esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del trattamento);
  4. permettere all’utente di creare un proprio account personale sul sito per poter tenere traccia dello storico dei propri ordini e delle eventuali note di credito e/o buoni, gestire eventuali restituzioni, avere rapido accesso ai propri dati personali trattati dal Titolare ed effettuare autonomamente eventuali modifiche agli stessi, nonché poter completare con maggior celerità i propri ordini ed inoltrare facilmente la propria richiesta di adesione al nostro programma di affiliazione (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR - esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte);
  5. inoltrare sporadicamente al cliente comunicazioni promozionali relative a servizi analoghi a quelli da egli già acquistati, fatta salva la possibilità per il cliente, in qualsiasi momento, di rifiutare tali comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR - legittimo interesse del Titolare del trattamento, tenuto conto dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy);
  6. esclusivamente previo consenso espresso dall’utente mediante l’iscrizione alla newsletter di Gamesandmovies.it, inoltrare via mail comunicazioni commerciali e promozioni da parte di Gamesandmovies.it (art. 6, par. 1 lett. a del GDPR - consenso dell’Interessato);
  7. inviare al cliente richieste di recensione attraverso società appositamente dedicate (art. 6, par. 1 lett. f del GDPR - legittimo interesse del Titolare, nel rispetto dei diritti e delle libertà delle persone fisiche e tenuto conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato).

Al fine di garantire il corretto funzionamento del sito, nonché di prevenire e se del caso perseguire attività fraudolente o dannose per il sito, vengono trattati alcuni dati di navigazione (vedasi paragrafo “Dati di navigazione e cookie” della presente informativa), sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, in ragione del legittimo interesse del Titolare del trattamento a che il sito operi correttamente e che non subisca attacchi informatici.

3) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per la finalità di cui alla lettera A. del paragrafo “Finalità e basi giuridiche” della presente informativa, i dati verranno cancellati dal Titolare entro 6 mesi a decorrere dall’ultima interazione con l’utente.

Per le finalità di cui alle lettere B. e C., i dati relativi agli ordini e alle fatture vengono conservati per un periodo di tempo massimo di 10 anni a decorrere dalla data di emissione della fattura.

Con riferimento alla finalità di cui alla lettera D., l’account dell’utente viene eliminato decorsi 3 anni dall’ultimo log in da parte dell’utente, fatta salva la possibilità per l’utente di richiederne la cancellazione in qualsiasi momento, anche precedente a tale termine.

Per la finalità di cui alla lettera E., il trattamento potrà essere operato dal Titolare per un periodo di tempo massimo di 24 mesi, fatto salvo il diritto dell’utente di opporsi in qualunque momento, anche precedente a tale termine.

Per la finalità di cui alla lettera F., l’iscrizione alla newsletter ha durata 1 anno, fatta salva l’ipotesi di previa revoca del consenso da parte dell’utente; in quest’ultimo caso, potrebbero essere necessari alcuni giorni affinché la cancellazione dell’indirizzo mail dalla banca dati sia definitiva e l’utente non riceva più comunicazioni da parte di Gamesandmovies.it.

4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ove non espressamente indicato diversamente, il conferimento dei dati di volta in volta richiesti è obbligatorio in quanto necessario - a seconda dei casi - alla finalizzazione dell’ordine di acquisto, alla registrazione al sito, alla spedizione dei beni e/o alla gestione delle richieste dell’utente.

Per poter effettuare ordini e/o registrarsi al sito è necessario indicare almeno un recapito telefonico, per la necessità di contatto dell’utente in occasione degli acquisti online.

L'iscrizione alla newsletter è del tutto facoltativa: la mancata iscrizione non impedisce all’utente di effettuare ordini e/o di registrarsi al sito.

5) DATI DI NAVIGAZIONE E COOKIE

I sistemi informatici e le procedure software preposte all’ordinario funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell'utente.

Con riguardo ai cookie impiegati da questo sito, si rimanda all’apposita cookie policy. 

6) SOGGETTI CHE TRATTANO I DATI PERSONALI

Per il trattamento dei dati personali il Titolare si avvale di personale previamente autorizzato al trattamento e a ciò appositamente istruito e formato.

Il Titolare si avvale altresì di propri “Responsabili del trattamento”, ossia di soggetti esterni (società o professionisti) che, ai sensi dell’art. 28 GDPR, trattano i dati personali per conto del Titolare del trattamento, esclusivamente sulla base dei compiti loro assegnati dal Titolare. I Responsabili del trattamento di Gamesandmovies.it appartengono alle seguenti categorie di soggetti:

  • Società che si occupano della manutenzione della parte tecnologica del sito;
  • Società di servizi IT che erogano, in particolar modo, servizi di posta elettronica, servizi di newsletter e/o servizi di hosting.

 

7) TRASFERIMENTO DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO S.E.E.

Attraverso il ricorso a società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, opportunamente nominate responsabili del trattamento, potrebbe verificarsi che i dati personali siano collocati o trasmessi in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò si verifichi, detto trasferimento avviene solo a condizione che il Paese di destinazione sia stato ritenuto dalla Commissione Europea come idoneo al trasferimento ai sensi dell'art. 45 del Regolamento 2016/679 (decisione di adeguatezza) o, in mancanza di tale decisione, qualora ricorra una delle condizioni di cui agli articoli 46 e ss. del Regolamento medesimo (in particolare, clausole contrattuali standard o norme vincolanti d'impresa). In particolare, eventuali trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti d’America (per esempio con riguardo all’impiego del servizio di messaggistica WhatsApp) vengono operati esclusivamente mediante Società certificate ai sensi del nuovo Data Privacy Framework.

9) DIRITTI DEGLI INTERESSATI

A tutti i visitatori-utenti sono riconosciuti diversi diritti ai sensi del GDPR, in qualità di “Interessati” al trattamento dei propri dati personali. Tali diritti possono essere esercitati contattando Gamesandmovies.it ai recapiti indicati al paragrafo “Titolare del trattamento” della presente informativa (in caso di contatto mail, per una più celere gestione dell’istanza, si suggerisce di indicare nell’oggetto dell’email: “ESERCIZIO DIRITTI PRIVACY”).

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del GDPR) vi sono:

  • il diritto di conoscere se Gamesandmovies.it ha in corso trattamenti di dati personali che riguardano il richiedente;
  • il diritto per il richiedente di avere accesso ai propri dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
  • il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che riguardano il richiedente e/o all’integrazione di quelli incompleti;
  • il diritto alla cancellazione dei dati personali del richiedente;
  • il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali del richiedente;
  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali del richiedente;
  • il diritto alla portabilità dei dati personali del richiedente;
  • il diritto di revocare il proprio consenso in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti nel frattempo già posti in essere dal Titolare sulla base del consenso.

In ogni caso, ciascun Interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili sul sito web istituzionale di tale Autorità: https://www.garanteprivacy.it.

9) AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione all’evoluzione della normativa, della casistica e delle linee guida di riferimento. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina web. 

Ultimo aggiornamento: 09/09/2024